Windykacja
Po sprzeciwie liczy się to, co leży w teczce. Brak wypowiedzenia albo pozycji w wykazie do cesji wychodzi dopiero w sądzie.1
Jak AthenaVault pracuje u Was
Cały portfel od skanu do decyzji o zakupie albo pozwie.
- 01
Odczytuje
OCR
Skany z całych teczek, także krzywe i z pieczątkami, stają się tekstem. Każde słowo ma adres na stronie skanu.
- 02
Chroni
Anonymizer
Gdy pokazujecie próbkę portfela kupującemu albo doradcy: dane dłużników zastąpione w tekście teczek, z polską odmianą.
- 03
Łączy
Ontology
Ten sam dłużnik z kilku portfeli pod jednym identyfikatorem, z danymi z KRS, CEIDG, REGON i białej listy VAT. Scalenie można cofnąć.
- 04
Porównuje
Verifact
W każdej teczce komplet dowodów i łańcuch cesji. Data albo kwota, która rozjeżdża się między dokumentami, stoi obok siebie z cytatem.
- 05
Automatyzuje
Workflow Sandbox
Teczka trafia do wyceny albo do pozwu. Decyzję zatwierdza Wasz prawnik, a wynik wychodzi do xlsx z arkuszem cytatów.
Każdy moduł działa też osobno, w aplikacji i przez API. Najczęściej zaczynamy od OCR i Verifact na jednym portfelu, a kolejne moduły dokładacie, gdy pierwszy wynik się sprawdzi.
Pytania, które zadajecie całemu portfelowi
Skala
Teczek jest więcej, niż zespół procesowy zdąży przejrzeć przed każdym pozwem.
211,4 mld2
zł: tyle wynosi portfel wierzytelności w obsłudze firm windykacyjnych, dane GUS
6,7 mln3
wierzytelności przyjętych do obsługi w 2025 r. przez 86 badanych firm, na 34,2 mld zł
20,8 mln3
czynnych wierzytelności w obsłudze firm windykacyjnych na koniec 2025 r., dane GUS
20 mln zł4
górna granica kary pieniężnej KNF dla podmiotów obsługujących kredyty i nabywców kredytów, ustawa w mocy od 19.02.2025
cesja
Umowa, cesja, wykaz, pozew. Jeśli wierzytelności nie ma w wykazie do umowy cesji, łańcuch się urywa. AthenaVault pokazuje to ogniwo, zanim zobaczy je sąd.
Jak przebiega pilot
Od pudła w archiwum do tabeli, którą sprawdzicie sami. Pilot robimy za Was.
Tabela teczek
Tak wygląda wynik dla próbki portfela. Najedźcie na pole, żeby zobaczyć fragment dokumentu.
| Teczka | Umowa | Wypowiedzenie | Dowód doręczenia | Wykaz do cesji II | Ostatnia wpłata |
|---|---|---|---|---|---|
| WN/2021/08807 | Potwierdzoneumowa · § 1 ust. 2 · s. 1 | Potwierdzonepismo · s. 1 | Potwierdzonepotwierdzenie odbioru · s. 1 | Potwierdzonezał. 1 · poz. 4 807 · s. 188 | Potwierdzonehistoria spłat · wiersz 31 |
| WN/2021/08811 | Potwierdzoneumowa · § 1 ust. 2 · s. 1 | Potwierdzonepismo · s. 1 | Brak danychcała teczka · 9 plików | Brak danychzał. 1 do cesji II · s. 1-214 | Potwierdzonehistoria spłat · wiersz 23 |
| WN/2021/08814 | Potwierdzoneumowa · § 1 ust. 2 · s. 1 | Z kontekstupismo s. 1 + książka nadawcza s. 3 | Potwierdzonewydruk śledzenia · s. 1 | Sprzecznośćpoz. 4 814 wobec umowy § 1 ust. 2 | Potwierdzonehistoria spłat · wiersz 12 |
| WN/2022/00121 | Brak danychteczka · 6 plików, 41 s. | Potwierdzonepismo · s. 1 | Potwierdzonepotwierdzenie odbioru · s. 2 | Potwierdzonezał. 1 · poz. 5 002 · s. 196 | Brak danychhistoria spłat · 2 s. |
Brak nie znaczy, że wyszukiwarka nie trafiła. Znaczy, że system przeczytał cały zakres: tu wszystkie strony wykazu do drugiej cesji.
Umowa cesji II · § 2 ust. 1 · załącznik 1 · s. 1-214
Przeczytano cały wykaz. Umowy z teczki WN/2021/08811 nie ma w żadnej pozycji.
Przykład ilustracyjny. Numery i kwoty są fikcyjne.
Co pracuje w pilocie (4)
Najedź na modułIle to kosztuje dziś
Wpiszcie swoje liczby. Nie zapisujemy ich. Wynik pokazuje koszt obecnego przeglądu teczek, nie obietnicę oszczędności. Ile z tego przejmie AthenaVault, zmierzymy w pilocie.
- zł
strony w teczce x teczki x minuty na stronę / 60 x stawka. Przykładowe wartości w polach są tylko podpowiedzią, wpiszcie swoje. Sprawy oddalone z powodu braków i przedawnione wierzytelności policzymy razem w rozmowie przed pilotem.
Pilot
Pełna Teczka
Pilot na próbce teczek z jednego Waszego portfela. Robimy go za Was, po Waszej stronie jedna osoba sprawdza wynik.
Cytat w źródle
Każdy cytat w tabeli sprawdzicie jednym kliknięciem w skanie z Waszej teczki.
Każda komórka ma dosłowny cytat ze stroną skanu, więc wynik dla całego portfela sprawdzicie w minutę. Ocenę prawną teczki robi Wasz pełnomocnik.
Pytania
Nie pójdę do sądu z czymś, co napisał model.
Źródłem jest skan z Waszej teczki, nie model. Każda komórka to dosłowny cytat ze stroną, który sprawdzicie jednym kliknięciem w skanie. Pismo pisze Wasz pełnomocnik.
Mamy swój system windykacyjny.
Niczego w nim nie wymieniamy. W pilocie dostajecie xlsx z arkuszem cytatów, po pilocie jest API. Konektor do Waszego systemu to osobny projekt po podpisaniu umowy.
Dane dłużników nie mogą wyjść z firmy.
Przetwarzamy je jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia,5 w UE, z lokalizacją wpisaną do umowy. Po pilocie usuwamy dane i potwierdzamy to na piśmie.
Nasze skany są fatalne, nic tego nie przeczyta.
Pilot robimy na skanach takich, jakie są. Słowa, których nie da się odczytać, OCR oznacza jako nieczytelne, a w raporcie dostajecie listę takich stron, więc wiecie, które teczki zeskanować jeszcze raz.
W tym kwartale nie kupujemy portfela.
Pilot robimy na portfelu, który już macie, razem z kalendarzem przedawnień. Raport DD przyda się przy następnej transakcji.
Musimy od razu wdrażać całą platformę?
Nie. Każdy moduł działa osobno, w aplikacji i przez API. Zacznijcie od OCR i Verifact na jednym portfelu, a resztę dołóżcie, gdy wynik się sprawdzi.
Liczycie za nas przedawnienie?
Nie. Wyciągamy daty z cytatem. Regułę liczenia terminu zatwierdza Wasz prawnik, a system pilnuje, żeby w każdej teczce działała tak samo.
Bezpieczeństwo
Dane w UE
SaaS hostowany przez nas w Unii Europejskiej, lokalizacja przetwarzania wpisana do umowy powierzenia.5 Po pilocie usuwamy dane i potwierdzamy to na piśmie.
Data room
Anonymizer ukrywa dane dłużników w tekście po OCR. Pseudonimizacja zmniejsza ryzyko, ale to nadal dane osobowe.6
Nadzór KNF
Zasady i uprawnienia są zapisane w kodzie, a nie w poleceniu dla modelu, więc model nie może ich zmienić. Każda akceptacja i wersja reguły zostaje w śladzie audytowym.4 Wspieramy Wasze procesy, odpowiedzialność zostaje po Waszej stronie. Hosting u dostawcy chmury z certyfikatem ISO/IEC 27001 w UE.
Kontakt
Umów rozmowę o Waszych dokumentach
Administratorem danych z formularza jest BLM Media sp. z o.o. (Pruszków). Dane przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Szczegóły w polityce prywatności.
Źródła
- Instytut Wymiaru Sprawiedliwości, P. Rylski, „Funkcjonowanie w praktyce przepisów o elektronicznym postępowaniu upominawczym na etapie po wniesieniu sprzeciwu”, iws.gov.pl [F-WIN-06]
- GUS, „Działalność przedsiębiorstw windykacyjnych w 2025 r.”, tabl. 1, wartość czynnych wierzytelności na koniec 2025 r., stat.gov.pl [F-WIN-02]
- GUS, „Działalność przedsiębiorstw windykacyjnych w 2025 r.”, stat.gov.pl [F-WIN-01]
- Ustawa z 20.12.2024 o podmiotach obsługujących kredyty i nabywcach kredytów (Dz.U. 2025 poz. 146), art. 31 ust. 11, w mocy od 19.02.2025, isap.sejm.gov.pl; KNF, knf.gov.pl [F-WIN-08]
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 28, eur-lex.europa.eu [F-REG-09]
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), motyw 26, eur-lex.europa.eu [F-REG-07]