AthenaVault
Od skanu do decyzji
Odczytuje, łączy i porównuje. Na wszystkich Waszych dokumentach naraz.
- 01
Odczytuje
OCR
Skany, zdjęcia z telefonu i PDF-y stają się tekstem, w którym każde słowo ma adres na oryginale.
- 02
Chroni
Anonymizer
Dane osobowe zastąpione, zanim ktokolwiek zacznie analizę. Przydaje się, gdy materiał trafia poza zespół sprawy.
- 03
Łączy
Ontology
Dokumenty i dane z KSeF, rejestrów i programów księgowych w jednej kartotece pod stałym identyfikatorem.
- 04
Porównuje
Verifact
Jedno pytanie do całego zbioru, odpowiedź w tabeli z paragrafem przy każdym dokumencie. Rozjazdy między dokumentami stoją obok siebie.
- 05
Automatyzuje
Workflow Sandbox
Projekt odpowiedzi, zestawienie albo decyzja, którą zatwierdza człowiek.
Każdy moduł działa też osobno, w aplikacji i przez API. Zacznijcie od jednego, na przykład od samego Verifactu na folderze umów, i dokładajcie kolejne.
Jak wygląda odpowiedź
Pytanie do dziesięciu umów kredytu naraz: jakie poziomy DSCR i LTV trzeba spełnić i co grozi za naruszenie? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na umowę.
Pytanie do dwudziestu reklamacji z jednego miesiąca naraz: co klient zarzuca i który zapis umowy, regulaminu albo taryfy dotyczy sprawy? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na reklamację.
Pytanie do dwudziestu teczek z portfela naraz: czy jest umowa z kwotą, pełny łańcuch cesji i doręczone wypowiedzenie? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na teczkę.
Pytanie do dwudziestu reklamacji z kolejki naraz: co zarzuca klient, na którym paragrafie OWU w wersji z dnia zdarzenia stoi decyzja i co mówią akta szkody? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na reklamację.
Pytanie do faktur z KSeF za wrzesień, od wszystkich klientów biura naraz: co kupiono, na jakiej podstawie księgować i czy rachunek kontrahenta jest na białej liście? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na fakturę.
Pytanie do czterdziestu umów spółki w badaniu naraz: czy jest klauzula zmiany kontroli, jakie są kary umowne i jak można umowę wypowiedzieć? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na umowę.
Pytanie do akt sprawy naraz, ponad trzysta stron umów, protokołów i odpisów z rejestru: w jakim trybie miejska spółka zlecała prace, za ile i kto stoi za wykonawcą? Odpowiedź przychodzi jako tabela, wiersz na umowę.
Najedźcie na komórkę, żeby zobaczyć fragment dokumentu, z którego pochodzi wartość. Gdzie dwa dokumenty sobie przeczą, oba zapisy stoją obok siebie.
| Umowa | Minimalny DSCR | Maksymalny LTV | Skutek naruszenia |
|---|---|---|---|
| Kredyt 01 · Park Północ | 1,20Potwierdzone§ 18 ust. 1 · s. 22 | 0,65Potwierdzone§ 18 ust. 2 · s. 22 | marża w góręPotwierdzone§ 19 ust. 2 · s. 24 |
| Kredyt 02 · Park Wschód | 1,25 / 1,15Sprzeczność§ 18 ust. 1 umowy wobec § 3 aneksu nr 2 | 0,60Potwierdzone§ 18 ust. 2 · s. 19 | wypowiedzeniePotwierdzone§ 24 ust. 1 pkt 3 · s. 31 |
| Kredyt 03 · Galeria Centrum | 1,30Z kontekstu§ 1 pkt 9 + § 20 ust. 2 · s. 4, 27 | 0,55Potwierdzone§ 20 ust. 3 · s. 27 | dodatkowe zabezpieczeniePotwierdzone§ 21 ust. 1 · s. 28 |
| Kredyt 04 · Biurowiec Zachód | Brak danychcała umowa, 64 s. + aneks nr 1 | 0,60Potwierdzone§ 17 ust. 1 · s. 20 | blokada wypłatPotwierdzone§ 17 ust. 4 · s. 21 |
| Kredyt 05 · Park Południe | 1,20Potwierdzone§ 16 ust. 1 · s. 18 | 0,65Potwierdzone§ 16 ust. 2 · s. 18 | marża w góręPotwierdzone§ 16 ust. 5 · s. 19 |
| Reklamacja | Zarzut z pisma | Zapis umowy | Regulamin albo taryfa |
|---|---|---|---|
| R-0412 · telefon i internet | opłata za zerwanie za wysokaPotwierdzonepismo klienta · s. 1 | 24 miesiącePotwierdzone§ 2 ust. 1 · s. 1 | ulga pomniejszona proporcjonalniePotwierdzoneregulamin promocji § 7 ust. 2 · s. 3 |
| R-0417 · energia elektryczna | opłata handlowa spoza umowyPotwierdzonepismo klienta · s. 1 | 0,00 zł miesięczniePotwierdzone§ 4 ust. 2 · s. 2 | 9,99 zł w cennikuSprzecznośćumowa § 4 ust. 2 wobec cennika poz. 3 |
| R-0423 · telefon | podwyżka bez zawiadomieniaZ kontekstupismo klienta · s. 1 + s. 2 | zmiany według regulaminuPotwierdzone§ 9 · s. 3 | miesiąc przed zmianąPotwierdzoneregulamin § 9 ust. 2 · s. 5 |
| R-0431 · energia elektryczna | opłata za fakturę papierowąPotwierdzonepismo klienta · s. 1 | Brak danychcała umowa, 6 s. + załącznik nr 1 | 4,90 zł za fakturęPotwierdzonecennik usług dodatkowych poz. 2 · s. 1 |
| R-0436 · telefon i internet | przerwa w usłudzePotwierdzonepismo klienta · s. 1 | dostęp całodobowyPotwierdzone§ 6 ust. 1 · s. 2 | 1/30 abonamentu za dzieńPotwierdzoneregulamin § 14 ust. 3 · s. 8 |
| Teczka | Umowa i kwota | Łańcuch cesji | Wypowiedzenie i doręczenie |
|---|---|---|---|
| WN/2021/08807 | 4 800,00 złPotwierdzoneumowa § 1 ust. 2 · s. 1 | cesja II, poz. 4 807Potwierdzonezał. 1 do cesji II · s. 188 | doręczone 02.06.2022Potwierdzonepotwierdzenie odbioru · s. 1 |
| WN/2021/08811 | 3 200,00 złPotwierdzoneumowa § 1 ust. 2 · s. 1 | cesja II, poz. 4 811Potwierdzonezał. 1 do cesji II · s. 188 | Brak danychcała teczka, 9 plików, 23 s. |
| WN/2021/08814 | 6 500,00 złPotwierdzoneumowa § 1 ust. 2 · s. 1 | 6 500 / 6 050 złSprzecznośćpoz. 4 814 wobec umowy § 1 ust. 2 | nadane 11.05.2022Z kontekstupismo s. 1 + książka nadawcza s. 3 |
| WN/2022/00121 | 2 900,00 złPotwierdzoneumowa § 1 ust. 2 · s. 1 | cesja II, poz. 5 002Potwierdzonezał. 1 do cesji II · s. 196 | doręczone 19.09.2022Potwierdzonepotwierdzenie odbioru · s. 2 |
| WN/2022/00134 | 5 150,00 złPotwierdzoneumowa § 1 ust. 2 · s. 1 | cesja II, poz. 5 015Potwierdzonezał. 1 do cesji II · s. 197 | doręczone 07.10.2022Potwierdzonepotwierdzenie odbioru · s. 1 |
| Reklamacja | Zarzut klienta | OWU z dnia zdarzenia | Akta szkody |
|---|---|---|---|
| R-0412 · zalanie mieszkania | odmowa wypłatyPotwierdzonereklamacja · s. 1 | wyłączenie: przesiąkaniePotwierdzoneOWU mieszkaniowe 01/2025 § 9 ust. 2 · s. 6 | pęknięcie / przesiąkanieSprzecznośćnotatka likwidatora s. 3 wobec decyzji s. 1 |
| R-0438 · zalanie mieszkania | zaniżone odszkodowaniePotwierdzonereklamacja · s. 1 | wartość odtworzeniowaPotwierdzoneOWU mieszkaniowe 01/2025 § 14 ust. 1 · s. 9 | Brak danychakta S/2026/1204, całe 42 s. |
| R-0451 · autocasco | odmowa z powodu uprawnieńPotwierdzonereklamacja · s. 2 | wyłączenie: brak uprawnieńPotwierdzoneOWU AC 03/2024 § 5 ust. 1 pkt 4 · s. 3 | prawo jazdy zatrzymaneZ kontekstuprotokół szkody s. 2 + notatka policji s. 4 |
| R-0457 · kradzież roweru | rower w zamkniętej piwnicyPotwierdzonereklamacja · s. 1 | pomieszczenie zamknięte na zamekPotwierdzoneOWU mieszkaniowe 01/2025 § 11 ust. 3 · s. 7 | kłódka przeciętaPotwierdzoneprotokół policji · s. 1 |
| R-0463 · leczenie za granicą | odmowa zwrotu kosztówPotwierdzonereklamacja · s. 1 | zgłoszenie przed leczeniemPotwierdzoneOWU podróżne 06/2025 § 7 ust. 2 · s. 4 | zgłoszenie w dniu wizytyPotwierdzonerejestr zgłoszeń · s. 1 |
| Faktura z KSeF | Pozycja na fakturze | Podstawa dekretacji | Rachunek na białej liście |
|---|---|---|---|
| FV 114/09/2026 · K-014 | usługi serwera, 09.2026Potwierdzonepoz. 1 · pole P_7 | 402-03 usługi ITPotwierdzonepolityka rachunkowości K-014 · zał. 2 · s. 4 | zgodny z wykazemPotwierdzonewykaz podatników VAT · 30.09.2026 |
| FV 2291/2026 · K-014 | papier A4, 20 ryzPotwierdzonepoz. 1 · pole P_7 | 401-01 materiały biurowePotwierdzonepolityka rachunkowości K-014 · zał. 2 · s. 3 | 7731 / 0925Sprzecznośćpole NrRB faktury wobec wykazu VAT |
| FV 51/2026 · K-027 | rata leasingu 9 z 36Potwierdzonepoz. 1 · pole P_7 | 402-07 leasing operacyjnyZ kontekstupoz. 1 + umowa leasingu § 2 | zgodny z wykazemPotwierdzonewykaz podatników VAT · 30.09.2026 |
| FV 0877/2026 · K-103 | usługa zgodnie z umowąPotwierdzonepoz. 1 · pole P_7 | Brak danychfaktura + teczka K-103, 7 plików | zgodny z wykazemPotwierdzonewykaz podatników VAT · 30.09.2026 |
| FV 3310/2026 · K-103 | szkolenie BHP, 3 osobyPotwierdzonepoz. 1 · pole P_7 | 403-02 szkoleniaPotwierdzonepolityka rachunkowości K-103 · zał. 1 · s. 2 | zgodny z wykazemPotwierdzonewykaz podatników VAT · 30.09.2026 |
| Umowa | Zmiana kontroli | Kary umowne | Wypowiedzenie |
|---|---|---|---|
| Umowa dostawy · kontrahent A | rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowymPotwierdzone§ 17 ust. 2 · s. 14 | 0,2 procent za dzieńPotwierdzone§ 12 ust. 1 · s. 9 | trzy miesiące, bez przyczynyPotwierdzone§ 18 ust. 1 · s. 15 |
| Umowa licencyjna · kontrahent B | wymaga zgody licencjodawcyZ kontekstu§ 1 pkt 9 + § 15 ust. 3 · s. 2, 12 | 50 000 zł za naruszeniePotwierdzone§ 11 ust. 2 · s. 9 | bez wcześniejszego wypowiedzeniaPotwierdzone§ 16 ust. 1 · s. 13 |
| Umowa usług IT · kontrahent C | Brak danychcała umowa, 28 s. + załączniki nr 1-3 | limit 10 procent / bez limituSprzeczność§ 12 ust. 2 umowy wobec pkt 9.4 załącznika nr 2 | miesiąc, na koniec miesiącaPotwierdzone§ 20 ust. 2 · s. 16 |
| Umowa najmu biura · kontrahent D | zawiadomienie w 14 dniPotwierdzone§ 19 ust. 4 · s. 15 | podwójny czynsz dziennyPotwierdzone§ 14 ust. 3 · s. 11 | czas oznaczony do 2030Potwierdzone§ 3 ust. 1 · s. 2 |
| Umowa agencyjna · kontrahent E | prawo wypowiedzenia agentaPotwierdzone§ 21 ust. 1 · s. 17 | 20 000 zł za zakaz konkurencjiPotwierdzone§ 13 ust. 2 · s. 10 | trzy miesiącePotwierdzone§ 22 ust. 1 · s. 18 |
| Umowa | Tryb udzielenia | Wartość z aneksami | Kto stoi za wykonawcą |
|---|---|---|---|
| Umowa 1 · oświetlenie ulic | z wolnej rękiPotwierdzoneprotokół postępowania · s. 2 | 1 560 000 zł po aneksie nr 2Potwierdzoneaneks nr 2 § 1 · s. 1 | prezes, wcześniej w radzie zamawiającegoZ kontekstuodpis KRS s. 3 + uchwała s. 1 |
| Umowa 2 · remont przystanków | przetarg / z wolnej rękiSprzecznośćprotokół s. 1 wobec umowy, wstęp | 840 000 złPotwierdzoneumowa § 5 ust. 1 · s. 3 | wspólnik: spółka APotwierdzoneodpis KRS wykonawcy · s. 2 |
| Umowa 3 · utrzymanie zieleni | przetarg nieograniczonyPotwierdzoneprotokół postępowania · s. 1 | Brak danychcała umowa, 11 s. + aneks nr 1 | zarząd: Ewa PrzykładowaPotwierdzoneodpis KRS wykonawcy · s. 2 |
| Umowa 4 · monitoring miejski | zapytanie ofertowePotwierdzoneprotokół postępowania · s. 1 | 312 000 złPotwierdzoneumowa § 4 ust. 1 · s. 2 | zarząd: Jan PrzykładowyPotwierdzoneodpis KRS wykonawcy · s. 3 |
| Umowa 5 · sprzątanie biur | zapytanie ofertowePotwierdzoneprotokół postępowania · s. 1 | 96 000 złPotwierdzoneumowa § 6 ust. 1 · s. 2 | zarząd: Adam PrzykładowyPotwierdzoneodpis KRS wykonawcy · s. 2 |
Wynik sprawdzicie w minutę, bo każda komórka prowadzi do paragrafu i strony. Każda komórka ma jeden z czterech stanów: Potwierdzone (dosłowny cytat), Z kontekstu (wynika z dwóch miejsc dokumentu), Sprzeczność (dokumenty sobie przeczą, oba zapisy obok siebie), Brak danych (system przeczytał cały dokument z załącznikami i tego zapisu tam nie ma).
Cały zbiór naraz
To samo pytanie trafia do każdego dokumentu w zbiorze. Nowe dokumenty dochodzą do tej samej tabeli.
Rozjazdy na wierzchu
Gdzie dwa dokumenty sobie przeczą, oba zapisy stoją obok siebie i trafiają na listę do wyjaśnienia, zanim wynik pójdzie dalej.
Gotowe do decyzji
Eksport do xlsx z arkuszem cytatów, a w Workflow Sandbox gotowy projekt do akceptacji.
AI na tysiącach wrażliwych dokumentów. Bezpiecznie od pierwszego pliku.
Pod każdym krokiem procesu biegnie ta sama warstwa zaufania. Dzięki niej wynik da się sprawdzić, a audytor zobaczy, kto i kiedy go zatwierdził.
Warstwa zaufania
Źródło przy każdej wartości
Każde słowo ma swoje miejsce na oryginalnym skanie, każda komórka tabeli dosłowny cytat z paragrafem, a liczba w raporcie prowadzi do wierszy, z których powstała.
Zasady w kodzie
Zasady i uprawnienia są zapisane w kodzie, a nie w poleceniu dla modelu, więc model nie może ich zmienić. Każda akcja zostawia ślad audytowy, którego wymagają RODO i DORA.
Dane w UE
SaaS hostowany przez nas w Unii Europejskiej, lokalizacja danych wpisana do umowy. Dane szyfrowane, osobna baza dla każdego klienta, a Wasze dokumenty nie trenują żadnego modelu. Więcej o bezpieczeństwie
Tryb cienia
Automatyzacje wykryte w Waszej pracy
System proponuje, człowiek decyduje. Po kilku zgodnych decyzjach AthenaVault proponuje regułę i pokazuje, jak zadziałałaby na Waszej historii. Włączacie ją, gdy wynik na Waszych danych Was przekona.
Propozycja reguły: faktury od Hosting Przykładowy sp. z o.o. za utrzymanie serwera i kopie zapasowe księguj na Wn 402-03, Ma 202-117.
Sprawdzone na historii biura z ostatnich 6 miesięcy: 41 dekretacji zgodnych z regułą, 1 różnica do wyjaśnienia. Reguła działa dopiero po Waszej akceptacji. Przykład ilustracyjny.
Sprawdza się tam, gdzie decyzji jest dużo, a każda musi mieć uzasadnienie: dekretacja w biurach, reklamacje, teczki windykacyjne. Tryb cienia jest opcjonalny: to Wy decydujecie, czy go włączyć. Więcej o trybie cienia
Proponuje
Każda propozycja ma uzasadnienie z dokumentu: pole faktury, paragraf umowy, wiersz wyciągu.
Uczy się Waszego stylu
Z Waszych akceptacji i poprawek, nie z cudzych danych. Każda decyzja zostawia ślad audytowy.
Reguła na historii
Zanim reguła zacznie działać, widzicie, jak zachowałaby się na Waszych starych dokumentach.
Aplikacja mobilna
W przygotowaniu
AthenaVault w kieszeni zarządu
Skaner, raporty i pytania do dokumentów dla osób, które decydują. Z telefonu nic się nie uruchamia i niczego nie zmienia.
Skanuj
Skaner w kieszeniOCR, zdjęcie jako dokument
Ontology
1 284
Raporty tylko do odczytuOntology
Umowy najmu
Kto może wypowiedzieć umowę przed terminem?
3 z 42 umów. Park A, lokal U03: „Najemcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem na koniec 36. miesiąca”.§ 14 ust. 2 · s. 11
U01, U12: umowy i aneksy nie mają takiej klauzuli.przeczytano komplet
Pytania do dokumentówVerifact, odpowiedzi z cytatami
Makiety ilustracyjne, liczby fikcyjne.
Dostęp mają wskazane osoby u klienta, nie cała firma. Więcej o aplikacji
Na zaproszenie
Zarząd, właściciel, partner biura. Każde konto zakłada administrator po Waszej stronie.
Bezpiecznie
Tylko odczyt: raporty i odpowiedzi z cytatami. Procesy nie startują z telefonu, a dokumenty i dane nie są przechowywane w telefonie.
Zdjęcie jako dokument
Paragon albo umowa z teczki klienta trafia do systemu tak, jak na skanerze w biurze.
Branże
Ten sam proces, inna ścieżka. Przy każdej branży widać, które moduły pracują i w jakiej kolejności.
Dlaczego teraz
Regulacje wymagają dziś od firm finansowych, żeby wiedziały, skąd wzięła się każda liczba i kto odpowiada za dostawcę.
17.01.251
DORA: zarządzanie ryzykiem dostawców ICT, lokalizacja danych w umowie
2.12.272
AI Act: obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka z zał. III
21 tys.+3
spraw sądowych o sankcję kredytu darmowego w toku na koniec 2025 r., ankieta ZBP wśród banków
211,4 mld zł4
wartość wierzytelności w obsłudze firm windykacyjnych na koniec 2025 r., dane GUS
Pilot
Umów rozmowę o Waszych dokumentach
Bierzemy jedną próbkę dokumentów i jedno pytanie biznesowe. Robimy za Was tabelę dowodów i mierzymy czas przy Waszym zespole. Wycenę przygotowujemy po rozmowie, dla Waszego zakresu.
Tworzycie oprogramowanie dla firm albo działacie w zrzeszeniu banków? Zostańcie partnerem
Administratorem danych z formularza jest BLM Media sp. z o.o. (Pruszków). Dane przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Szczegóły w polityce prywatności.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2022/2554 (DORA), art. 28 i 30, stosowane od 17.01.2025, eur-lex.europa.eu [F-REG-01]
- Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act), zał. III; termin wg rozp. (UE) 2026/1744, digital-strategy.ec.europa.eu [F-REG-06]
- ZBP, konferencja prasowa 31.03.2026: ankieta wśród banków, 21 622 sprawy w toku na koniec 2025 r., zbp.pl [F-SKD-01]
- GUS, Działalność przedsiębiorstw windykacyjnych w 2025 r., stat.gov.pl [F-WIN-02]