Nieruchomości
Przy każdej transakcji ktoś czyta umowy najmu i aneksy od nowa, lokal po lokalu. W 2025 r. jedna transakcja portfelowa objęła 36 parków handlowych naraz.1
Jak AthenaVault pracuje u Was
Cały portfel od skanu do zestawienia dla banku.
- 01
Odczytuje
OCR
Skany aneksów i starszych umów, po polsku i po angielsku, stają się tekstem. Każde słowo ma adres na oryginale.
- 02
Chroni
Anonymizer
Gdy umowy idą do kupującego albo doradcy: dane reprezentantów i poręczycieli zastąpione w tekście, z polską odmianą.
- 03
Łączy
Ontology
Najemca pod jednym stałym identyfikatorem, razem ze wszystkimi swoimi umowami i aneksami w portfelu.
- 04
Porównuje
Verifact
Rejestr najmu dla całego portfela i kowenanty z umów kredytu w tabelach z paragrafem. Gdzie aneks zmienił warunki, oba zapisy stoją obok siebie.
- 05
Automatyzuje
Workflow Sandbox
Zestawienie dla banku albo kupującego, zatwierdzone przez Waszego eksperta, z eksportem do xlsx i arkuszem cytatów.
Każdy moduł działa też osobno, w aplikacji i przez API. Najprościej zacząć od Verifact na umowach jednego obiektu i dokładać kolejne moduły, gdy wynik się sprawdzi.
Pytania, które zadajecie całemu portfelowi
Skala
Portfeli jest dużo, a w każdym leży komplet umów, aneksów i załączników.
§ 14
Opcja wyjścia, indeksacja, przedłużenie, cesja: każde pytanie banku jako kolumna w jednym rejestrze umów najmu całego portfela.
Jak przebiega pilot
Od folderu umów do eksportu dla banku. Pilot robimy za Was.
Rejestr najmu
Bank pyta, którzy najemcy mogą wyjść przed terminem. Tak wygląda odpowiedź dla jednego parku.
| Lokal | Najemca | Wcześniejsze wyjście | Indeksacja | Przedłużenie |
|---|---|---|---|---|
| U01 | market spożywczy | Brak danychcała umowa, 42 s. + aneksy nr 1-2 | Potwierdzone§ 8 ust. 1 · s. 6 | Potwierdzone§ 13 ust. 3 · s. 10 |
| U03 | drogeria | Potwierdzone§ 14 ust. 2 · s. 11 | Potwierdzone§ 8 ust. 2 · s. 6 | Brak danychcała umowa, 31 s. |
| U04 | odzież | Sprzeczność§ 14 umowy wobec § 2 aneksu nr 2 | Potwierdzone§ 8 ust. 1 · s. 7 | Potwierdzone§ 13 ust. 2 · s. 10 |
| U09 | apteka | Z kontekstu§ 1 pkt 14 + § 22 · s. 17 | Sprzeczność§ 8 umowy wobec aneksu nr 1 | Potwierdzone§ 21 ust. 1 · s. 16 |
| U12 | fitness | Brak danychcała umowa, 38 s. · s. 23 nieczytelna | Potwierdzone§ 9 ust. 1 · s. 8 | Potwierdzone§ 15 ust. 1 · s. 12 |
Gdy aneks zmienia umowę, w rejestrze stoją oba fragmenty. Trafiają na listę do wyjaśnienia, zanim zestawienie pójdzie do banku albo do kupującego.
Park A · lokal U04 · umowa s. 10 · aneks nr 2 s. 1
Umowa wyklucza wcześniejsze wyjście. Aneks nr 2 daje je po 24 miesiącach.
Przykład ilustracyjny.
Co pracuje w pilocie (4)
Najedź na modułIle to kosztuje dziś
Wpiszcie swoje liczby, nie zapisujemy ich. Wynik to koszt dzisiejszego przeglądu, nie obietnica oszczędności. Ile czasu zajmuje u Was jedna umowa, zmierzymy w pilocie.
- zł
strony umowy x umowy x minuty na stronę / 60 x stawka x przeglądy w roku. Przykładowe wartości w polach są tylko podpowiedzią, wpiszcie swoje.
Pilot
Rejestr Najmu z Cytatem
Pilot na jednym parku albo próbce umów. Robimy go za Was, po Waszej stronie potrzebna jest jedna osoba do weryfikacji.
Cytat w źródle
Każdy cytat w tabeli sprawdzicie jednym kliknięciem w Waszej umowie lub aneksie.
Każda komórka ma dosłowny cytat z paragrafem i stroną, więc zestawienie dla całego portfela sprawdzicie w minutę. Ocena prawna klauzuli zostaje po Waszej stronie.
Pytania
DD robi nam kancelaria. Po co nam rejestr?
Kancelaria może sprawdzić eksport z cytatami, zamiast czytać umowy od zera. Rejestr zostaje u Was, a nie w folderze doradcy, więc przy następnym pytaniu banku nie płacicie za ten sam przegląd drugi raz.
Kancelaria ma już AI do umów. Czym to się różni?
Rejestr czyta każdą umowę z zakresu i zadaje to samo pytanie całemu portfelowi naraz, więc widać także umowy, w których klauzuli nie ma. Aneks, który zmienia umowę, pokazuje z oboma fragmentami, a nowy park dokłada tylko swoje umowy.
Nie wyślę bankowi czegoś, co napisał model.
Każdy cytat jest sprawdzany w źródle przed pokazaniem, a Wy sprawdzicie go jednym kliknięciem w umowie. Jakość zmierzymy na Waszych umowach.
Jesteśmy TFI. Dane nie mogą wyjść spod kontroli.
Wzór umowy powierzenia i klauzule DORA art. 30 przekazujemy przy umowie, razem z danymi do rejestru informacji.4 Dane leżą w UE, są szyfrowane w osobnej bazie dla każdego klienta, lokalizacja jest wpisana do umowy, a zwrot danych i wyjście opisujemy w umowie.
Nie mamy teraz żadnej transakcji.
Rejestr pracuje też między transakcjami: trzyma terminy najmu i daty indeksacji z cytatem, a nowe aneksy dokłada do istniejących wierszy. Pilot ma sens przed najbliższym refinansowaniem albo audytem, kiedy jest jeszcze czas na spokojny przegląd.
Musimy od razu wdrażać całą platformę?
Nie. Każdy moduł działa osobno, w aplikacji i przez API. Zacznijcie od Verifact na umowach jednego obiektu, a resztę dołóżcie, gdy wynik się sprawdzi.
Nasze umowy to skany, część po angielsku.
Pilot robimy celowo na najgorszych skanach z portfela. OCR czyta polski i angielski, a słowo, którego nie da się odczytać, oznacza jako nieczytelne. W tabeli widać, która strona wymaga oryginału.
Bezpieczeństwo
Dane w UE
Umowy najmu to tajemnica handlowa. SaaS hostowany przez nas w UE, lokalizacja danych wpisana do umowy, a dla danych osób umowa powierzenia.5
TFI i DORA
DORA obejmuje TFI z FIZ, spółki z parkami spoza sektora finansowego nie.6 Dajemy lokalizację danych, zwrot danych, prawo audytu i strategię wyjścia.4 Odpowiedzialność zostaje po stronie TFI, my wspieramy proces.7
Zasady w kodzie
Zasady i uprawnienia są zapisane w kodzie, a nie w poleceniu dla modelu, więc model nie może ich zmienić. Każda akceptacja i poprawka zostaje w śladzie audytowym.
Po pilocie
Usuwamy dane razem z kluczem szyfrującym i potwierdzamy to na piśmie. Hosting u dostawcy chmury z certyfikatem ISO/IEC 27001 w UE.
Kontakt
Umów rozmowę o Waszych dokumentach
Administratorem danych z formularza jest BLM Media sp. z o.o. (Pruszków). Dane przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Szczegóły w polityce prywatności.
Źródła
- Komunikat prasowy nabywców portfela z 28.10.2025, businesswire.com [F-NIE-03]
- Savills, raport o rynku inwestycyjnym 2025, savills.pl [F-NIE-01]
- Analizy.pl, „Rynek TFI: aktywa i zyski rosną, ale funduszy jest mniej”, stan na 31.12.2025, analizy.pl [F-NIE-04]
- Rozporządzenie (UE) 2022/2554 (DORA), art. 28 i 30, eur-lex.europa.eu [F-REG-01]
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 28: umowa powierzenia, eur-lex.europa.eu [F-REG-09]
- Rozporządzenie (UE) 2022/2554 (DORA), art. 2 ust. 1: zakres podmiotowy, eur-lex.europa.eu [F-REG-13]
- Rozporządzenie (UE) 2022/2554 (DORA), art. 28 ust. 1: odpowiedzialność podmiotu finansowego, eur-lex.europa.eu [F-REG-02]