Kancelarie
Klient pyta, które z jego umów mają klauzulę zmiany kontroli. Ktoś z zespołu otwiera folder i czyta je po kolei, umowa po umowie, a potem przepisuje paragrafy do tabeli.
Jak AthenaVault pracuje u Was
Od data roomu do raportu dla klienta. Na wszystkich umowach z badania naraz.
- 01
Odczytuje
OCR
Skany z akt i data roomu stają się tekstem, w którym każde słowo ma adres na oryginale. Po polsku, angielsku, niemiecku, francusku i hiszpańsku.
- 02
Chroni
Anonymizer
Gdy materiał trafia poza zespół sprawy: dane klientów i osób trzecich zastąpione z polską odmianą. Dziś na tekście.
- 03
Łączy
Ontology
Klient i kontrahenci pod stałym identyfikatorem, razem z danymi z KRS, CEIDG i REGON. Duplikaty scalone, scalenie można cofnąć.
- 04
Porównuje
Verifact
To samo pytanie do wszystkich umów w zbiorze: kary, wypowiedzenie, zmiana kontroli, prawo właściwe. Widać, gdzie dokumenty sobie przeczą.
- 05
Automatyzuje
Workflow Sandbox
Zestawienie albo raport z eksportem do xlsx trafia do akceptacji prawnika prowadzącego.
Każdy moduł działa też osobno, w aplikacji i przez API. Najczęściej zaczyna się od Verifactu na umowach z jednego badania.
Pytania, które zadajecie całemu badaniu
§ 9
Zmiana kontroli, kary umowne, wypowiedzenie, prawo właściwe: każde pytanie z Waszej listy kontrolnej jako kolumna w jednej tabeli dla całego badania.
Badanie umów
Tak wygląda wynik dla pięciu umów spółki przejmowanej. Najedźcie na pole, żeby zobaczyć fragment umowy.
| Umowa | Zmiana kontroli | Kary umowne | Wypowiedzenie | Prawo właściwe |
|---|---|---|---|---|
| Umowa dostawy · kontrahent A | Potwierdzone§ 17 ust. 2 · s. 14 | Potwierdzone§ 12 ust. 1 · s. 9 | Potwierdzone§ 18 ust. 1 · s. 15 | Potwierdzone§ 24 ust. 1 · s. 19 |
| Umowa licencyjna · kontrahent B | Z kontekstu§ 1 pkt 9 + § 15 ust. 3 · s. 2, 12 | Potwierdzone§ 11 ust. 2 · s. 9 | Potwierdzone§ 16 ust. 1 · s. 13 | PotwierdzoneClause 21.1 · p. 17 (EN) |
| Umowa o świadczenie usług IT · kontrahent C | Brak danychcała umowa, 28 s. + załączniki nr 1-3 | Sprzeczność§ 12 ust. 2 umowy wobec pkt 9.4 załącznika nr 2 | Potwierdzone§ 20 ust. 2 · s. 16 | Z kontekstu§ 26 · s. 21 |
| Umowa najmu biura · kontrahent D | Potwierdzone§ 19 ust. 4 · s. 15 | Potwierdzone§ 14 ust. 3 · s. 11 | Potwierdzone§ 3 ust. 1 · s. 2 | Potwierdzone§ 25 ust. 1 · s. 19 |
| Umowa dystrybucyjna · kontrahent E | Potwierdzone§ 13 Abs. 1 · S. 10 (DE) | Potwierdzone§ 9 Abs. 2 · S. 7 (DE) | Potwierdzone§ 14 Abs. 1 · S. 11 (DE) | Potwierdzone§ 20 Abs. 1 · S. 15 (DE) |
Gdy umowa mówi jedno, a jej załącznik albo aneks drugie, w tabeli stoją oba fragmenty. Trafiają na listę rozbieżności do sprawdzenia przez prawnika, zanim raport pójdzie do klienta.
Spółka X · umowa z kontrahentem C · umowa s. 10, 2 · załącznik nr 2 s. 4
Umowa ogranicza kary, a OWU w załączniku znoszą limit. Reguła pierwszeństwa w § 2 ust. 3 wskazuje załącznik.
Przykład ilustracyjny.
Co pracuje w pilocie (5)
Najedź na modułPilot
Jedno Badanie
Pilot na umowach z jednego badania. Robimy go za Was, po Waszej stronie potrzebny jest jeden prawnik do weryfikacji wyniku.
Cytat w źródle
Każdą komórkę tabeli sprawdzicie jednym kliknięciem w umowie, z której pochodzi.
Cytat jest sprawdzany w źródle, zanim trafi do tabeli, a tam, gdzie umowa danej klauzuli nie zawiera, komórka mówi „brak danych” po przeczytaniu całego dokumentu z załącznikami. Ocena prawna klauzuli zostaje po Waszej stronie.
Pytania
Mamy już narzędzie AI do umów. Czym to się różni?
Verifact czyta każdy dokument z zakresu i oddaje tabelę, a nie streszczenie: wiersz na umowę, kolumna na pytanie, w komórce dosłowny cytat z paragrafem sprawdzony w źródle. Sprzeczności między umową a aneksem stoją obok siebie, a umowy dołożone później trafiają do tej samej tabeli. Całość eksportujecie do xlsx z arkuszem cytatów.
Czy system ocenia klauzule za nas?
Nie. Każde twierdzenie dostaje jeden z czterech stanów: potwierdzone wprost, wynikające z kontekstu, sprzeczne z dowodami albo bez pokrycia w dokumentach. Ocenę prawną i decyzję, co trafia do raportu, podejmuje prawnik prowadzący.
Czy musimy od razu wdrażać całą platformę?
Nie. Każdy moduł działa osobno, w aplikacji i przez API. Najczęściej zaczyna się od Verifactu na umowach z jednego badania, a OCR, Anonymizer czy Ontology dokłada się, gdy pierwszy moduł się sprawdzi.
Część umów to skany, część jest po angielsku albo po niemiecku.
OCR odczytuje skany i zdjęcia po polsku, angielsku, niemiecku, francusku i hiszpańsku. Każde słowo ma adres na oryginale, więc z cytatu w tabeli przechodzicie prosto do miejsca na skanie.
Czy dokumenty klientów posłużą do trenowania modeli?
Nie. Dane klienta nie trenują ani nie dostrajają żadnego modelu. Każdy klient ma osobną bazę danych, osobny backend i osobny load balancer, a dane są w UE, z lokalizacją wpisaną do umowy.
Kto u nas zobaczy materiał sprawy?
Administrator widzi wszystko, analityk i rola tylko do odczytu widzą to, co nada im administrator. Uprawnienia są zapisane w kodzie, a nie w poleceniu dla modelu, więc model nie może ich zmienić. Każda akcja zostawia ślad audytowy.
Co się dzieje z danymi po pilocie?
Dane przechowujemy tak długo, jak wymaga umowa. Usunięcie obejmuje usunięcie klucza szyfrującego, więc dane stają się nieodczytywalne. Procedurę usuwania opisuje umowa.
Bezpieczeństwo
Rekomendacje samorządu
KIRP zaleca radcom prawnym sprawdzić, jak dostawca narzędzia AI przetwarza dane i jaką ma dokumentację, oraz unikać narzędzi, które dają prawa do danych stronom trzecim.1 U nas dane klienta nie trenują żadnego modelu, a wzór umowy powierzenia przekazujemy przy umowie.2
Dane w UE
SaaS hostowany przez nas w UE, lokalizacja danych wpisana do umowy. Dane szyfrowane w spoczynku (AES-256) i w transmisji (TLS 1.2 lub nowszy), w osobnej bazie dla każdego klienta.
Po pilocie
Usuwamy dane razem z kluczem szyfrującym. Hosting u dostawcy chmury z certyfikatem ISO/IEC 27001 w UE.
Kontakt
Umów rozmowę o Waszym badaniu
Administratorem danych z formularza jest BLM Media sp. z o.o. (Pruszków). Dane przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Szczegóły w polityce prywatności.
Źródła
- Krajowa Izba Radców Prawnych, rekomendacje dotyczące korzystania z narzędzi AI, 13.05.2025, za prawo.pl [F-REG-10]
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 28: umowa powierzenia, eur-lex.europa.eu [F-REG-09]