Biura rachunkowe
KSeF przepisał za Was faktury.1 Decyzja, gdzie je zaksięgować i czy to w ogóle koszt, została w biurze.
Jak AthenaVault pracuje u Was
Odczytuje, łączy i porównuje. Na dokumentach wszystkich Waszych klientów naraz.
- 01
Odczytuje
OCR
Paragony, zdjęcia dokumentów z telefonu i skany stają się tekstem, w którym każde słowo ma adres na oryginale.
- 02
Chroni
Anonymizer
Przy usłudze kadrowej: dane pracowników w dokumentach kadrowych zastąpione, zanim ktokolwiek zacznie analizę. Dziś tekst.
- 03
Łączy
Ontology
Kontrahent z KSeF, białej listy VAT, wyciągów MT940 i programu księgowego (Comarch, enova, Symfonia, Subiekt) pod jednym identyfikatorem.
- 04
Porównuje
Verifact
Pod każdą dekretacją dokument, na którym stoi. Gdy wyciąg i faktura podają różne kwoty, oba fragmenty stoją obok siebie.
- 05
Automatyzuje
Workflow Sandbox
Propozycja dekretacji, którą księgowa zatwierdza albo poprawia. W trybie cienia po serii zgodnych decyzji system proponuje regułę biura.
Na końcu macie dekretacje z uzasadnieniem z dokumentu i podpisem księgowej, a ręcznego przepisywania jest mniej. Do ksiąg nic nie trafia bez jej kliknięcia. Każdy moduł działa też osobno, w aplikacji i przez API. Najprościej zacząć od Workflow Sandbox w trybie cienia na dekretacji jednego klienta.
Pytania, które zadajecie
Skala
Dokumenty przychodzą szybciej, a decyzje o nich nadal podejmuje księgowa, dokument po dokumencie.
ok. 70 tys.2
biur rachunkowych w Polsce, szacunek KIBR z lat 2020-2022
73%3
biur obawiało się większego obciążenia w I kwartale 2026 r., dane branżowe OSCBR
82,96%4
badanych obawia się odpowiedzialności i ryzyka błędu przy AI; badanie Wolters Kluwer, próba głównie użytkownicy LEX
31.12.20261
koniec zwolnień z KSeF; od stycznia jeszcze więcej dokumentów przyjdzie gotowych do decyzji
8:30
Poniedziałek rano. Na księgową czeka lista propozycji dekretacji, każda z uzasadnieniem z dokumentu, żadna jeszcze w księgach.
Dziennik z propozycjami
Tak wygląda poniedziałkowa lista dla trzech klientów biura. Przy każdej propozycji widać pole dokumentu, na którym się opiera.
| Dowód | Klient | Wn / Ma | Kwota zł | Podstawa w dokumencie | Decyzja księgowej |
|---|---|---|---|---|---|
| FV 114/09/2026 | K-014 · KSeF | 402-03 / 202-117 | 1 845,00 | Potwierdzonepoz. 1 · pole P_7: usługi serwera 09.2026 | Zatwierdzone |
| FV 2291/2026 | K-014 · KSeF | 401-01 / 202-044 | 612,30 | Potwierdzonepoz. 1 · pole P_7: papier A4 | Zatwierdzone |
| MT940 poz. 7 | K-027 · wyciąg | 202-310 / 130 | 1 230,00 | Sprzecznośćpole :86: wobec faktury, pole P_15 | Poprawione |
| Paragon | K-103 · zdjęcie | puste | puste | Brak danychkwota VAT nieczytelna · dół paragonu | Do klienta |
| FV 51/2026 | K-027 · KSeF | 402-07 / 202-612 | 1 476,00 | Z kontekstupoz. 1 + umowa leasingu § 2 | Zatwierdzone |
Konflikt nie znika w propozycji. System pokazuje oba fragmenty obok siebie i czeka, aż księgowa zdecyduje.
MT940 poz. 7 · pole :86: · FV 17/09/2026 · pole P_15
Wyciąg i faktura podają różne kwoty. Uzgodnienie czeka na decyzję księgowej.
Przykład ilustracyjny. Klienci biura zakodowani, kwoty fikcyjne.
Ile to kosztuje dziś
Wpiszcie liczby z jednego zwykłego miesiąca. Nie zapisujemy ich. Wynik pokazuje koszt dzisiejszej dekretacji, nie obietnicę oszczędności. Ile z tego zdejmie tryb cienia, zmierzymy w pilocie.
- zł
(dokumenty x minuty na dokument + minuty na dopytywanie) / 60 x koszt godziny. Przykładowe wartości w polach są tylko podpowiedzią, wpiszcie swoje.
Pilot
Poniedziałek 8:30
Pilot dla biur rachunkowych z kadrami. Prowadzimy go za Was, po Waszej stronie jest jedna księgowa, która codziennie zatwierdza albo poprawia propozycje.
Cytat w źródle
Każdą propozycję z pilota sprawdzicie jednym kliknięciem w Waszym dokumencie.
Przy każdej propozycji stoi fragment dokumentu, na którym się opiera, albo jawne „brak danych”. Decyzję księgową podejmuje Wasza księgowa. Warunek pilota: jedna księgowa do codziennej akceptacji i dostęp do KSeF oraz programu FK w pierwszym tygodniu.
Pytania
Nasz program FK ma już agenta AI, który dekretuje. Po co drugie narzędzie?
Tryb cienia działa obok Waszego programu FK, przez konektory. W pilocie porównujemy tę samą próbkę: propozycje obecnego narzędzia i trybu cienia, razem z regułą pokazaną na historii.
AI się myli, a za błąd odpowiadam ja.
Dlatego nic nie trafia do ksiąg bez akceptacji księgowej. Zanim włączycie regułę, widzicie ją na historii klienta, razem z miejscami, w których by się pomyliła. Każda decyzja zostawia ślad audytowy: kto, kiedy i na jakiej podstawie.
Moje księgowe nie będą z tego korzystać.
Na starcie jest godzinny warsztat z zespołem, a klientów do pilota wybiera księgowa. Zamiast wpisywać konto, zatwierdza albo poprawia propozycję. Jej poprawki stają się regułami biura.
Nie mam kiedy tego wdrażać.
Konektory, import historii i mapowanie planu kont robimy za Was. Start dobieramy poza zamknięciem roku.
Za drogo, płacę już za obieg dokumentów.
Wycenę przygotowujemy po rozmowie, dla Waszego zakresu. Opłatę za pilot zaliczamy na umowę podpisaną w 30 dni od raportu, a kalkulator wyżej liczy Wasz dzisiejszy koszt dekretacji na Waszych liczbach.
Jawność płac jeszcze nie weszła.
To prawda, ustawa jest na etapie projektu i termin jest niepewny.5 Pakiet jawności to przygotowanie: szablon odpowiedzi z cytatem z regulaminu i jedna próbna odpowiedź w ramach pilota.
Bezpieczeństwo
Dane w UE
SaaS hostowany przez nas w Unii Europejskiej, lokalizacja przetwarzania wpisana do umowy.
Powierzenie
Wchodzimy w Wasze umowy z klientami jako dalszy podmiot przetwarzający, według art. 28 RODO.6 Wzór umowy przekazujemy przy umowie.
Dostępy i wyjście
Uprawnienia do KSeF i FK nadaje osoba po stronie biura, haseł nie przyjmujemy w wiadomościach. Po pilocie usuwamy dane razem z kluczem szyfrującym i potwierdzamy to na piśmie. Hosting u dostawcy chmury z certyfikatem ISO/IEC 27001 w UE.
Kontakt
Umów rozmowę o Waszych dokumentach
Na pierwszą rozmowę przynieście jeden zamknięty miesiąc jednego klienta. Resztę ustalimy na nim.
Administratorem danych z formularza jest BLM Media sp. z o.o. (Pruszków). Dane przetwarzamy, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie. Szczegóły w polityce prywatności.
Źródła
- Terminy KSeF i zwolnienia: inFakt, infakt.pl/blog/kary-w-ksef-od-2028-r-wazna-zmiana-dla-firm [F-BIU-07]
- KIBR, prezentacja „Przyszłość biur rachunkowych” z lat 2020-2022, gov.pl [F-BIU-02]
- OSCBR, „Raport KSeF 2026: jak organizacja pracy biura rachunkowego decyduje o gotowości na KSeF”, dane branżowe, oscbr.pl [F-BIU-05]
- Wolters Kluwer, „AI w księgowości i kadrach”, badanie n=581, X-XI 2025, próba głównie użytkownicy LEX, wolterskluwer.com [F-BIU-01]
- Deloitte Legal, „Dyrektywa o jawności wynagrodzeń: nowy projekt ustawy”, opis projektu, termin niepewny, deloitte.com [F-BIU-06]
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 28, eur-lex.europa.eu [F-REG-09]